Infomail-Versand

Infomail

Das Abrufbild zum Infomail-Versand zeigt zuerst eine Selektion:

Das Datum kann direkt eingegeben werden, oder beim Klicken auf die Selektion öffnet sich eine Datums-Selektion.

Mittels "Fortfahren" werden die passenden Angebote aufgelistet. In der oberen Textbox sind die selektierten Angebote gelistet, un der unteren die zugehörigen Empfänger/innen der Infomail.

Danach ist der "Anzeigen"-Button im Fokus. Ein Klick darauf öffnet die Infomail als PDF.

Wenn das PDF geschlossen worden ist, erscheint wieder das KiRP-Bild, diesmal mit Test-Button im Fokus.Ein Klick auf den Test-Button sendet eine generische Infomail (ohne individuelle Empfängeradresse) an die eigene Mailadresse des/der KiRP-Benutzer/in.

Danach ist der Definitiv-Button im Fokus. Wird der Button geklickt, werden alle Infomails an die Liste der Empänger/innen verschickt. Wenn sich Personen ohne Mailadresse in der Empfängerliste befinden, wird ein PDF mit den Postversand-Briefen erzeugt. Dieses muss ausgedruckt und per Post verschickt werden.

Die Empfängerliste (die untere Textbox im Publikationsdialog) wird gespiesen aus der Verantwortlichkeit und der Funktion, sowie aus dem Infomail-Empfangscode aller Adressen.

Die Empfängerliste kann zu jedem Zeitpunkt mittels Button Hinzufügen aus der Adressliste ergänzt werden. Es ist ebenfalls möglich, eine Mail- oder eine Postadresse von Hand in die Empfängerliste einzutragen. Der Eintrag von Hand ist möglich sowohl für Mail-Adressen als auch für Postadressen:

Mail: Übliches Format - z.B.

"Hans Muster" <hans.muster@beispiel.com>

oder auch nur:

hans.muster@beispiel.com

Post: Mit Komma getrennte Adresszeilen, also z.B.

Hans Muster, Beispielweg 5, 8888 Irgendwo

KiRP erkennt selbständig, ob es sich um eine Mailadresse (Versand von e-Mail) oder eine Postadresse (Ausdruck) handelt.