Termine bearbeiten

Die Termine werden in einer von Angeboten gesonderten Termintabelle gespeichert. Die Termine dienen zur Kenntlichmachung von Abwesenheiten, Vertretungen und Schulferien durch farbige Balken. Darüberhinaus gibt es die Möglichkeit, Memo-Termine einzutragen. Sie werden im Jahreskalender duch gelb unterlegte Textfelder dargestellt.

Code	Bezeichnung	Farbe der Darstellung
A1	Abwesenheit von Pfarramt 1	hellviolett ("Lavender")
A2	Abwesenheit von Pfarramt 2	hellgrün ("Algae Green")
A3	Abwesenheit von Pfarramt 3	helles gelb-grün ("Sahara Sand")
V1	Vertretung durch Pfarramt 1	dunkelviolett ("Seance")
V2	Vertretung durch Pfarramt 2	dunkelgrün ("Jungle Green")
V3	Vertretung durch Pfarramt 3	dunkles gelb-grün ("Sahara")
SCH	Schulferien	hellblau ("Jordy Blue")
MEM	Memo-Text. Titel und 3 Folgezeilen möglich	Marker-Gelb ("Golden Glow")

Das Auswahlbild zur Erfassung und Mutation enthält einen Rubrik-Filter. Der Filter gestattet es, nur eine Rubrik oder alle Rubriken gleichzeitig aufzulisten. Ein Doppelklick auf die gewünschte Zeile öffnet den den Termin zur Bearbeitung.

Abwesenheiten und Schulferien werden mit einem Beginn- und einem Endedatum eingetragen, sowie mit einem Kommentar. Dieser Kommentar erscheint, sofern genügend Platz dafür ist, senkrecht in dem farbigen Balken auf dem Jahreskalender. Das Datum ist einschließlich zu verstehen, eine Abwesenheit von nur einem Tag hätte demzufolge dasselbe Beginn- und Endedatum.

In der Rubrik Memo-Text wird nur ein einziges Datum eingetragen. Zusätzlich zum Memo-Titel stehen drei Memo-Zeilen zur Verfügung.

Der Abruf der Termine-Daten und Mutation ist den Personen vorbehalten, welche Zugriff auf die Rasterübernahme / Excel-Import haben.