Infomail-Versand

Dialog Infomail

Das Abrufbild zum Infomail-Versand zeigt zuerst eine Selektion:

Das Datum kann direkt eingegeben werden, oder beim Klicken auf die Selektion öffnet sich eine Datums-Selektion.

Mittels "Fortfahren" werden die passenden Angebote aufgelistet. In der oberen Textbox sind die selektierten Angebote gelistet, un der unteren die zugehörigen Empfänger/innen der Infomail.

Danach ist der "Anzeigen"-Button im Fokus. Ein Klick darauf öffnet die Infomail als PDF.

Wenn das PDF geschlossen worden ist, erscheint wieder das KiRP.Bild, diesmal mit Test-Button im Fokus.Ein Klick auf den Test-Button sendet eine generische Infomail (ohne individuelle Empfängeradresse) an die eigene Mailadresse des/der KiRP-Benutzer/in.

Danach ist der Definitiv-Button im Fokus. Wird der Button geklickt, werden alle Infomails an die Liste der Empänger/innen verschickt. Wenn sich Personen ohne Mailadresse in der Empfängerliste befinden, wird ein PDF mit den Postversand-Briefen erzeugt. Dieses muss ausgedruckt und per Post verschickt werden.

Die Empfängerliste wird gespiesen aus der Verantwortlichkeit und der Funktion, sowie aus dem Infomail-Empfangscode aller Adressen.

Die Empfängerliste kann zu jedem Zeitpunkt (vor den Definitiv-Versand) mittels Button Hinzufügen aus der Adressliste ergänzt werden. Es ist ebenfalls möglich, eine Mail- oder eine Postadresse von Hand in die Empfängerliste einzutragen.