Angebot bearbeiten

Daten in der oberen Hälfte sind dem Jahresplan entnommen worden. Allfällige Änderungen werden bei einem späteren Import überschrieben. Fast alle Felder können über eine Picklist erfasst werden.

Wenn von der Picklist abweichende Daten erforderlich sind - dies gilt insbesondere für das Feld "Verantwortlich", wo mehrere Personen eingetragen werden können. Die Personen werden jeweils durch ein Komma getrennt. Natürlich muss die zusätzliche Person in der Personentabelle durch ein Häkchen "Verantwortlich" gekennzeichnet sein. Es ist in diesem Fall wichtig, dass die Schreibweise der zusätzlichen Personen korrekt ist, damit KiRP diese Personen für den Versand der Infomail wiedererkennt.

Daten in der unteren Hälfte bleiben nach einem Import erhalten. Falls folgende Felder in der unteren Hälfte ausgefüllt sind, haben sie beim Publizieren eine höhere Priorität gegenüber den Originaldaten in der oberen ¨Hälfte des Dialogs:

Solange keines dieser Felder ausgefüllt ist, kann mittels des Buttons"übernehmen" der Datenbestand aus den korrespondierenden Feldern des Jahresplans (obere Dialoghälfte) kopiert werden. Es findet eine minimale Ergänzung des Feldes "Detail-Angebot" statt:

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Wenn die verantwortliche Person in der Personentabelle vorliegt, und es handelt sich um einen Gottesdienst gemäss Code GD-Verzeichnis, so wird das Angebot um den Titel und den Namen der verantwortlichen Person ergänzt. Beispiel: "Gottesdienst mit Taufe" wird zu "Gottesdienst mit Taufe; Pfarrer Martin Gauch"

Das Feld "Diverses" (oberes gemäss Jahresplan) sowie "Details Diverses" kann den Text "Kirchenkaffee" enthalten. Wenn dies zutrifft, wird beim Erstellen der Infomail die Verantwortliche für den Kirchenkaffee automatisch in den Verteiler miteinbezogen. Deshalb ist die Schreibweise des Worts "Kirchenkaffee" wichtig - also ohne Bindestrich.

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GD-Titel: Dieses Feld sollte ausgefüllt werden, wenn ein kurzer Titel des Gottesdienstes zur Verfügung steht. Wenn der Titel länger ist, ist es besser, ihn im Feld "Bibelstellen" zu vermerken. Dies ist deshalb wichtig, weil der Titel zusammen mit der Pfarrperson in Fettdruck auf dem Kirchenzettel erscheint. Ein Umbruch auf eine zweite Zeile - wegen der Länge des Titels - ist möglichst zu vermeiden.

•	Aktiv-Code: Nur wenn dieser Code gesetzt ist, erscheint das Angebot in publizierten Angeboten.

•	Da im Jahresplan der Text "mit Taufe" standarmässig enthalten ist, weil eine Taufe möglich ist, muss bei der automatischen Übernahme per Button darauf geachtet werden, dass der Passus "mit Taufe" gelöscht wird, wenn an diesem Sonntag keine Taufe stattfindet.

Bevor ein Angebot aktiviert werden kann, muss mindestens das Feld "Details Angebot" ausgefüllt werden. Wenn der Button "übernehmen" geklickt wird, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.

In einem weiteren Abschnitt werden Daten zur externen Kirchenmusik erfasst. Diese Daten sind nicht Bestandteil des zu veröffentlichen Angebots. Sie dienen zur Kostenplanung der extern beauftragten Kirchenmusik. Folgende Felder können erfasst werden:

Das Honorarfeld muss eine Zahl enthalten, und kann nach einer Leerstelle einen beliebigen Kommentar enthalten. Eine explizit eingetragen Null wird stets im Dialog angezeigt, nicht jedoch auf der Liste (Arbeitspapier externe Kirchenmusik). Dies dient der Übersichtlichkeit der Liste.