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Die folgende Kurzanleitung fasst die wichtigsten Arbeitsschritte zusammen.
| • | Basis von KiRP ist der Jahresplan. Angebote und die mit ihnen verbundenen Personen sind das Kernelement von KiRP. |
| • | Sämtliche Angebote des selektierten Jahres werden im Hauptbild angezeigt. Ein Angebot wird zur Bearbeitung eröffnet, indem man die betreffende Zeile "doppelclickt" oder die Entertaste drückt. |
| • | Ein Angebot wird nur veröffentlicht (Infomail, Anzeigertext, Kirchenzettel), wenn es aktiviert ist (Aktivcode). |
| • | Texte in der unteren Hälfte des Angebots (Details) haben Priorität gegenüber der oberen Hälfte (Jahresplan). Die Detail-Eingaben werden auch bei einem erneuten Import des Jahresplans nicht überschrieben. |
| • | Details zu den Angeboten können zuerst vom Jahresplan übernommen werden (Button übernehmen), und dann nach Bedarf angepasst und erweitert werden. Diese Erfassung kann zu einem beliebigen Zeitpunkt vorgenommen werden. Erst die Veröffentlichung (Menu-Funktion "Publizieren") sollte zeitgerecht, d.h. kurz vor dem Datum des Angebots stattfinden. |
| • | Die Infomail informiert die beteiligten Personen über ihre Funktion bei den kommenden Anlässen. Der Anzeigertext ist die Basis für die Veröffentlichung beim jeweiligen amtlichen Anzeiger. Der Kirchenzettel dient dem Aushang in den Informationskästen. |
| • | Personen, die über keine Mailadresse verfügen, erhalten die Infomail per Post. Es ist die Aufgabe des/der KiRP-Nutzer/in, diese individuellen Briefe auszudrucken und in einem Fenstercouvert der KG zu verschicken. |
| • | Alle beteiligten Personen bei einem Anlass werden aufgrund ihres Dateneintrags in die Empfängerliste der Infomail aufgenommen. Es können beliebige weitere Personen über den Button "Hinzufügen" (aus dem Personenstamm) oder von Hand in die Empfängerliste eingetragen werden. |
| • | Bei Bedarf kann eine Adressliste aller gespeicherten Personen gedruckt werden. |
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